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事務所の標準のメールクライアントは、無料でオープンソースのThunderbirdです。
よくパソコンの調子が悪くります。
新しいパソコンに替えるとき、Thunderbirdのデータを引っ越さなければなりません。
お引越しの方法をまとめました。

古いパソコンでの準備

Thunderbirdを開いて、メニューから「ヘルプ」>「トラブルシューティング情報」を選択します。

「プロファイルフォルダー」の「フォルダーを開く」をクリックします。エクスプローラでフォルダーを確認します。

Thunderbirdを閉じてから、新しいパソコンのThunderbirdプロファイルフォルダーにアクセスします。これは通常、「C:\Users<ユーザー名>\AppData\Roaming\Thunderbird\」にあります。

フォルダーThunderbirdごと全てをUSBドライブなどの外部ストレージにコピーします。

新しいパソコンでの準備

新しいパソコンにThunderbirdをインストールします。

Thunderbirdを一度開いて閉じることで、新しいプロファイルフォルダーが作成されます。

Thunderbirdを閉じてから、新しいパソコンのThunderbirdプロファイルフォルダーにアクセスします。これは通常、「C:\Users<ユーザー名>\AppData\Roaming\Thunderbird\」にあります。

古いパソコンからコピーしたデータをこのフォルダーに上書きします。

注意点として、上記の手順を行う前に、両方のパソコンでの重要なデータのバックアップを取っておくことが重要です。また、Thunderbirdのバージョンによっては手順が若干異なる場合があるため、特定の手順についてはThunderbirdの公式ドキュメントやサポートフォーラムを参照すると良いでしょう。