税理士事務所では、クライアントの機密情報を扱うUSBメモリの廃棄時に、データの完全消去が不可欠です。無料のオープンソースソフト「Eraser」を使用した安全なデータ消去方法を以下に解説します。この方法により、データの復元を防ぎ、情報漏洩リスクを最小限に抑えます。
Eraserは、データをランダムな値で複数回上書きすることで、復元をほぼ不可能にする無料のデータ消去ツールです。Windows環境で使いやすく、税理士事務所のような機密性の高いデータを扱う場に最適です。
消去前に、USBメモリ内の必要なデータを別の安全な場所にバックアップしてください。消去後のデータ復元はできません。
注意: 誤って重要なデータを消去しないよう、確認を徹底してください。
USBメモリをPCに接続し、エクスプローラーで正しく認識されていることを確認します。ドライブ名(例: E:)をメモしてください。
タスクを保存後、「Run All」またはタスクを右クリックして「Run Now」を選択。消去が完了するまで待ちます(容量や上書き回数により時間が異なります)。
消去後、USBメモリが空であることをエクスプローラーで確認します。より安全性を高めるため、USBメモリを物理的に破壊(例: チップをハンマーで破壊)し、適切なリサイクルに出してください。
Eraserを使用することで、USBメモリのデータを安全かつ確実に消去できます。税理士事務所として、クライアントの信頼を守るため、機密情報の適切な管理と廃棄を徹底しています。ご不明点があれば、IT担当者または専門家にご相談ください。