近年、決済手段のデジタル化・多様化が進む中、売上や費用の計上タイミングについてのルールが曖昧になりがちです。月次決算体制を構築するためには、どのような決済手段であっても、「発生主義」に基づいた適時かつ正確な記帳が基本となります。税理士事務所として、関与先企業にこの点をしっかり周知し、経理の効率化をサポートすることが重要です。

キャッシュレス決済の現状

経済産業省が2025年3月31日に発表したデータによると、2024年のキャッシュレス決済比率は42.8%（141.0兆円）に達しました。これは、2019年6月21日の閣議決定で掲げられた「2025年6月までにキャッシュレス決済比率を4割程度にする」という目標を前倒しで達成した結果です。

キャッシュレス決済の内訳は以下の通りです：

• クレジットカード：82.9%（116.9兆円）
• コード決済（QRコード等）：9.6%（13.5兆円）
• 電子マネー：4.4%（6.2兆円）
• デビットカード：3.1%（4.4兆円）

政府は将来的にキャッシュレス決済比率を80%にする目標を掲げており、必要な環境整備を進めています（2018年4月「キャッシュレスビジョン」）。今後、キャッシュレス決済の利用はさらに加速していくでしょう。

経費精算をスマホで簡単に！「スマホで経費」の活用

キャッシュレス決済では、領収書や明細などの証憑書類をきちんと残すことが重要です。しかし、紙の領収書をため込んでしまう社長や営業担当者も多く、経理担当者が毎月の経費精算に頭を悩ませるケースが少なくありません。

こうした課題を解決するのが、TKCのスマートデバイス向けアプリ「スマホで経費」です。このアプリを使えば、以下の手順で経費精算が驚くほど簡単に：

1. アプリを起動し、数タップでレシートや領収書を撮影。
2. 撮影したデータをクラウド上にアップロード。
3. FXクラウドシリーズの「証憑保存機能」を活用して、電子化された証憑書類をもとに仕訳を簡単に入力。

忙しい社長や営業担当者も、外出先からスマホでサクッと経費精算が可能です。経理担当者は、アップロードされたデータを確認し、スムーズに仕訳処理を行えます。これにより、経理業務の効率が大幅に向上し、毎月の「モヤモヤ」を解消できます。

ポイント

• 発生主義の徹底：キャッシュレス決済であっても、売上や費用の計上は発生主義に基づいて行う。現金主義との混同を防ぐ。
• 証憑書類の管理：キャッシュレス決済の明細や電子領収書を適切に保存し、監査時にすぐ提示できるようにする。
• ツールの活用：スマホで経費などのデジタルツールを導入し、経理業務の効率化を図る。

まとめ

キャッシュレス決済の普及に伴い、経理業務のデジタル化がますます重要になっています。適切な証憑管理と発生主義に基づく記帳を徹底し、TKCの「スマホで経費」などのツールを活用することで、経理の「？」を「！」に変えることができます。税理士事務所として、関与先の経理業務を効率化し、正確な月次決算をサポートしていきましょう！

【参考】

• 経済産業省「2024年のキャッシュレス決済比率を算出しました」（2025年3月31日）
• TKCニュースリリース「TKCが新アプリ『スマホで経費』を提供開始！」（2025年4月22日）