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「売上は好調なのに、資金繰りが厳しい…」そんな悩みを抱えていませんか？ その原因の一つとして、売掛金の回収遅延が挙げられます。売掛金がスムーズに回収できないと、資金不足に陥り、場合によっては借入が必要になることも。健全な経営を維持するためには、日々の売掛金管理が欠かせません。この記事では、売掛金管理の重要性と、具体的な管理方法について解説します。

売掛金管理がなぜ重要なのか

売掛金とは、商品やサービスを提供した後に、代金を後日受け取る仕組みです。売上が増えると売掛金の残高も増える傾向にありますが、回収が遅れると資金繰りに大きな影響を及ぼします。例えば、以下のようなケースが考えられます：

• 得意先の支払い条件変更（例：「月末締め翌月払い」から「翌々月末払い」に変更）
• 支払い遅延が常態化している得意先の存在
• 事務的なミスによる未回収の売掛金

これらの問題を見逃すと、資金繰りが圧迫され、材料費や外注費の支払いが滞るリスクが高まります。さらに、売掛金が回収不能となった場合、損失は予想以上に大きくなります。例えば、営業利益率が5%の場合、50万円の未回収を取り戻すには、新たに1,000万円の売上を全額回収する必要があります。このような事態を防ぐためにも、売掛金の管理は経営の基盤を支える重要な業務です。

効果的な売掛金管理の方法

売掛金の管理を強化するためには、以下のステップを導入することをおすすめします。

1. 取引先別の売掛金管理を導入する

自計化システムを活用して、取引先ごとの売掛金残高を管理しましょう。システム上で「売掛金」をクリックし、「金額順」に並び替えることで、どの取引先の残高が多いのか一目で確認できます。前月末の売掛金が当月に回収できているかをチェックすることで、回収遅延の早期発見が可能です。

2. 売上高の取引先別管理を行う

取引先ごとの売上高を把握することで、どの得意先が自社の売上に大きく貢献しているのかを確認できます。自計化システムを活用すれば、取引先別の売上データを簡単に集計・分析でき、経営戦略の立案にも役立ちます。

3. 得意先の状況を直接確認する

営業担当者を通じて、得意先の現状を確認することが重要です。特に以下のような兆候が見られる場合は注意が必要です：

• 社員の表情に覇気がなく、社内に沈んだ雰囲気が漂っている
• 社長や幹部が不在がちである
• オフィス内の整理整頓が行き届いていない
• 倉庫に在庫が過剰に積まれ、商品の動きが少ない

また、支払いに関する会話で曖昧な回答や資金繰りの苦しさを匂わせる発言があった場合も、早めに対応を検討しましょう。

4. 社長自らが「膝詰め」で話し合う

売掛金の回収遅延や取引条件の変更が必要な場合、社長自らが得意先を訪問し、直接話し合うことが効果的です。資金繰りの状況や今後の見通しについて本音で話し合い、信頼関係を再構築することが重要です。場合によっては、取引の縮小や支払条件の変更を協議する必要があります。

5. 法的な対応も視野に

支払遅延の理由が不合理であったり、支払いの意思が見られない場合は、内容証明郵便の送付や簡易裁判所への支払督促の申し立てなど、法的な対応を検討しましょう。裁判所のWebサイトで「支払督促」の詳細を確認できます（令和7年9月1日現在）。

売掛金管理を全社員で意識する

売掛金の管理は、経理部門だけの仕事ではありません。営業担当者や社長を含め、全社員がその重要性を理解し、協力して取り組むべき業務です。適切な売掛金管理を行うことで、資金繰りの安定化はもちろん、企業の健全な成長を支えることができます。

税理士事務所からのサポート

当事務所では、売掛金管理の効率化や資金繰り改善のためのサポートを提供しています。自計化システムの導入支援や、取引先別管理の具体的な方法についてアドバイスを行います。また、資金繰りに関する相談や法的手続きのサポートも承っております。健全な経営を実現するために、ぜひお気軽にご相談ください。

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