キャッシュレス決済の経理処理を徹底解説！

コロナ禍を経て急速に普及したキャッシュレス決済。クレジットカード、電子マネー（Suica、WAON等）、二次元コード決済（PayPay、楽天ペイ等）など、決済手段の多様化に伴い、経理処理の方法も見直す必要があります。本記事では、キャッシュレス決済の記帳タイミングを中心に、経理の「？」を「！」に変えるポイントを詳しく解説します。会計ソフトの活用法も合わせてご紹介しますので、日々の経理業務の効率化にぜひお役立てください！

キャッシュレス決済の種類と経理処理の基本

キャッシュレス決済は大きく分けて「後払い式（クレジットカード）」と「プリペイド式（電子マネー、コード決済）」の2つに分類されます。どちらの場合も、経理処理の基本は「発生主義」を貫くことです。発生主義とは、実際に現金のやり取りが発生した時点ではなく、取引が発生した時点で収益や費用を計上する会計の考え方です。この原則を押さえることで、正確な財務状況を把握できます。

後払い式：クレジットカード決済の記帳タイミング

クレジットカード決済の経理処理は、以下の2つのタイミングで仕訳を行います。

ケース1：売上発生時

商品やサービスの提供が完了した時点（売上発生時点）で売上を計上します。例えば、飲食店や小売業（BtoC）の場合、顧客がクレジットカードで支払った時点が売上発生時点となります。この時点では現金は入金されていないため、「クレジット売掛金」または「売掛金」で処理します。

仕訳例：

クレジット売掛金 100,000円 / 売上 100,000円

ケース2：入金時

クレジットカード会社から預貯金口座に入金された時点で、売掛金の消込処理を行います。この際、差し引かれた手数料は「支払手数料」として費用計上します。

仕訳例（手数料2%の場合）：

普通預金 98,000円
支払手数料 2,000円 / クレジット売掛金 100,000円

ケース3：費用計上時

クレジットカードで商品購入やサービスを受けた場合、取引が発生した時点（購入日・サービス受領日）で費用を計上します。この時点では引き落としがまだのため、「クレジット未払金」または「未払金」で処理します。

仕訳例：

備品消耗品費 3,300円 / クレジット未払金 3,300円

ケース4：引落時

預貯金口座から引き落としがあった時点で、未払金の消込処理を行います。

仕訳例：

クレジット未払金 3,300円 / 普通預金 3,300円

プリペイド式：電子マネー・コード決済の記帳タイミング

電子マネーやコード決済（PayPay、楽天ペイ等）の場合も、以下の2つのタイミングで仕訳が必要です。

ケース1：チャージ時

チャージした時点では物品購入などの取引は発生していないため、「前払金」として処理します。

仕訳例：

前払金 5,000円 / 現金 5,000円

ケース2：電子マネー使用時

電子マネーを使用した時点で、取引内容に応じた勘定科目に振り替え、「前払金」から費用を計上します。

仕訳例：

備品消耗品費 2,000円 / 前払金 2,000円

公私混同を防ぐためのポイント

キャッシュレス決済の普及により、プライベートと事業用の決済が混同しやすくなっています。特に「財布要らず」の電子マネーやコード決済は便利ですが、プライベートアカウントでの決済は避けましょう。以下の対策で公私混同を防ぎましょう。

実践すべきポイント：

領収書の保存：電子マネーやコード決済を使用した際は、必ず領収書を受け取り、取引履歴をダウンロードして保存しましょう。
事業用アカウントの活用：法人カードや業務用電子マネー、業務用携帯アプリでの決済を徹底することで、プライベートと事業のお金の流れを明確に分けられます。
ルール作り：事業用とプライベート用の決済手段を分けるルールを設け、経理処理の透明性を確保しましょう。

会計ソフトで経理を効率化！

キャッシュレス決済の普及に伴い、取引データを直接会計ソフトに取り込む「入力レス（自動化）」が注目されています。TKCの「FXクラウドシリーズ」では、以下の機能で経理業務の省力化を実現します。

FXクラウドシリーズの3つの強力な機能

証憑保存機能：電子取引データ（PDF等）や紙の領収書を電子データとして保存。読み取ったデータから仕訳を簡単生成。
銀行信販データ受信機能：インターネットバンキングやクレジットカード、電子マネーの明細データを自動受信し、仕訳計上がスムーズに。
タブレットPOSレジ連携：ユビレジ、Airレジ、スマレジなどのPOSレジから売上データを自動集計し、売上仕訳の入力業務を大幅削減。

これらの機能を活用することで、キャッシュレス決済の経理処理を効率化し、ミスを減らしつつ正確な会計記録を維持できます。

まとめ

キャッシュレス決済の経理処理は、発生主義を基本に「取引時」と「入金・引落時（またはチャージ時・使用時）」の2段階で仕訳を行うことが重要です。公私混同を避けるためのルール作りや、会計ソフトの活用で、経理業務をよりスムーズに進めましょう。「データはデータのまま」取り込む入力レスな経理を目指して、業務効率化を実現してください！

当事務所では、FXクラウドシリーズの導入支援やキャッシュレス決済の経理処理に関するご相談を承っております。お気軽にお問い合わせください。