相続税申告のご相談なら近江八幡の澤田匡央税理士事務所へ

事務所の方針。できるだけ紙を使わないようにしましょう！
FAXを受信したときに紙出力するのではなく、データファイルとして取り扱うようにしました。

1.まず、複合機のIPアドレスを確認しよう！

受信したFAXデータを複合機の内部ストレージに取り込みます。取り込んだファイルをパソコンから参照するために、ネットワークドライブに設定します。ネットワークドライブに設定するときにIPアドレスが必要となります。

複合機の　設定→ステータス→ネットワークの状況　からIPアドレスを確認します。

https://jp.sharp/business/print/support/faq/answer/faq00733.html に詳細が記載されています。

2.複合機の内部ストレージにアクセスできるようにしよう！

複合機の内部ストレージにアクセスできるように、ユーザ登録をします。

https://jp.sharp/business/print/support/faq/answer/faq01606.html に詳細が記載されています。

3.複合機の内部ストレージをネットワークドライブに設定しよう！

受信FAXデータが格納されるフォルダーをネットワークドライブ設定します。ネットワークドライブ設定するときには、2.で設定したユーザとパスワードを入力します。

ネットワークドライブに設定するのは、　￥￥（1.で確認したIPアドレス）￥faxreceive というネットワークフォルダーになります。

4.受信FAXを複合機の内部ストレージに取り込むように設定しよう！

複合機の　設定→システム設定→ファクス/イメージ送信→受信データの転送/保存設定→受信データの保存設定　で設定します。

https://jp.sharp/business/print/support/faq/answer/faq01694.html に詳細が記載されています。

5.DocuWorksのトレイを使うとFAXが届いたことが可視化でき、さらに便利です！