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2023年08月28日 消費税インボイス制度おやくだち
仕入インボイスを受取るときの注意点（１）
仕入インボイス(請求書や領収書など)を受け取る際の対応の流れと、その中でも特に重要な記載要件等や現場で直面する様々なケースについて解説しています。
どうする？仕入インボイスを受取る際の対応
仕入インボイスは全社員に関係する
営業担当者が取引先への手土産を購入した際のレシート、総務担当者が備品購入のために 行ったクレジットカード取引、経理担当者が毎月受け取る請求書……。
このように、令和5年10月1日以降は日常の業務において、支払いに関わる全ての社員が 仕入インボイスを受け取る可能性があります。
どのようなことを準備すれぱいいの？
取引先から受け取る請求書や領収書等(仕入インボイス)への対応について、10月の制度開始 までに次のような準備を行い、全社員に周知するようにしましょう。
①自社の商流に沿って、受け取っている書類を確認します。
②取引先が適格請求書発行事業者である かどうかを確認します。
③取引先と事前に相談し、インボイスとする書類を確定します。
④「紙のまま保存」「紙をスキャンして保存」「電子取引データを保存」の保存方法のうちどのように保存するかを決めます。
⑤インボイス制度に対応したソフトのテストを行い、実務がスムーズに行えるかを確認します。
⑥自社のインボイス対応につ いて、全社員に説明します。
以上のような点を考慮しながら、税理士などの専門家と相談し、計画的に進めることをおすすめします。
澤田税理士事務所通信・消費税インボイス制度特集号を参考にして編集
