ペーパーレス化への取り組み（１）

「電子化」や「ペーパーレス化」が話題になって久しいですが、経理部門ではまだまだ“紙”を使って業務を行っているところが多いようです。省力化や効率化などメリットが大きい経理業務の電子化.ペーパーレス化は、どの程度進んでいますか。

電子データでやり取りする(電子取引)請求書や領収書等は下記のように意外とあるものです。

・電子メール(本文・添付ファイル)で送受信している取引
・専用のシステ厶(Webページやソフトウェア)を利用した取引
・Webページやスマホアプリ等で支払額を確認している公共料金等
・インターネット通販を利用した備品や消耗品の購入
・従業員がインターネットで支払った経費(出張旅費等)の精算

電子データはそのままパソコンで保存するほうが、経理業務にかかる時間が少なく合理的です。

今後はペーパーレス化の一層の進展だけでなく、インボイス制度の導入に伴う電子インボイス発行の増加も予想され、電子データで受け取ることのできる領収書はさらに増えていくものと考えられます。

例えば公共料金等では、既に明細を電子データで受け取れるようになっている場合もあります。

現在、紙で受け取っているものについて、電子データでの受け取りに切り替えられないか再確認しながら、経理業務の電子化を進めてみてはいかがでしようか。

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