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税務署や国税局から「一般取引資料せん」の提出依頼が届いた場合、どのように対応すればよいか分からないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、一般取引資料せんの概要と、届いた際の適切な対応方法について、わかりやすく解説します。

一般取引資料せんとは？

一般取引資料せんとは、税務署や国税局が法人や個人事業者に対して、一定金額以上の取引（売上、仕入、費用、リベートなど）に関する情報を提出するよう求める書類です。主に、取引先の情報を収集し、適正な課税を行うために使用されます。法的には任意提出ですが、協力が推奨されます。

届いたらどうする？対応手順

一般取引資料せんが届いた場合、以下の手順で対応することをおすすめします。

1. 書類の内容を確認する
   まず、送付された書類に記載されている内容（対象期間、取引先、提出期限など）を確認します。税務署が求める情報は、通常、取引先の住所、振込口座、取引金額などです。
2. 顧問税理士に相談する
   書類の内容や記載方法に不明点がある場合、顧問税理士に早めに相談しましょう。正確な情報提供が重要です。
3. 必要情報を収集する
   帳簿や請求書、銀行取引明細などから、税務署が求める取引情報を整理します。特に、取引先ごとの金額や取引内容を正確に把握しましょう。
4. 書類に記入または電子データで準備
   送付されたA5サイズの用紙に記入するか、税務署のウェブサイトからダウンロードできる「一般取引資料せん入力フォーム」（Excel形式）を使用してデータを入力します。e-TaxやCD・DVDでの提出も可能です。
5. 提出期限を守って提出
   提出期限は通常2～3週間程度です。期限内に提出できるよう、早めに対応を進めましょう。

よくある質問

• Q: 提出しないとどうなりますか？
  A: 法的には提出義務はありませんが、非協力的な姿勢は税務署の注目を引く可能性があります。提出が難しい場合は、税理士に相談して対応方針を決めましょう。
• Q: 提出に費用はかかりますか？
  A: 提出自体に費用はかかりませんが、情報整理や税理士への相談に時間や費用がかかる場合があります。
• Q: 電子提出は必須ですか？
  A: 必須ではありません。紙での提出も可能ですが、効率化のために電子提出（e-Taxや光ディスク）が推奨されています。