iPhoneで単語登録したのに変換できない？そんなときは再起動を試してみる｜税理士事務所のIT活用
iPhoneで文章を入力していると、一般的な単語なら簡単にかな漢字変換できますが、専門用語や人名、商品名などでは、正しい漢字が変換候補に出てこないことがあります。
そんなときに便利なのが、iPhoneの「ユーザ辞書」です。よく使う難しい単語をあらかじめ登録しておけば、長くて変換しにくい言葉でも、読みを入力するだけで簡単に呼び出せるようになります。
ところが、実際に使っていると、ユーザ辞書へ登録した直後なのに、なぜか変換候補に出てこないことがあります。
今回は、そんなときに当事務所でも実際に行っている簡単な対処方法をご紹介します。
例えば「半夏白朮天麻湯」を入力したい場合
今回の例は、漢方薬の「半夏白朮天麻湯（はんげびゃくじゅつてんまとう）」です。
このような長く難しい漢字は、iPhoneで読みを入力しても、環境によっては目的の漢字がすぐに変換候補へ出てこないことがあります。
毎回漢字を一文字ずつ探したり、インターネットで検索してコピーしたりするのは面倒です。そこで、よく使うのであればユーザ辞書へ登録しておきます。
iPhoneのユーザ辞書に単語を登録する方法
iPhoneでは、次の順番でユーザ辞書を開くことができます。
「設定」→「一般」→「キーボード」→「ユーザ辞書」
「ユーザ辞書」を開いたら、画面右上の「＋」をタップします。今回の例では、次のように登録します。
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| 単語 | 半夏白朮天麻湯 |
| よみ | はんげびゃくじゅつてんまとう |
入力できたら「保存」をタップします。Appleも、ユーザ辞書へ「単語」と「よみ」を登録しておくことで、その読みを入力した際に登録した単語を利用できる機能を案内しています。
ところが、登録したのに変換候補に出てこないことがある
通常であれば、ユーザ辞書へ登録した後に「はんげびゃくじゅつてんまとう」と入力すれば、「半夏白朮天麻湯」を簡単に入力できるようになります。
しかし、当事務所でiPhoneを使用している際にも、単語登録はできているのに、登録した直後は変換候補に表示されないことがありました。
ユーザ辞書を確認すると、登録した単語はきちんと残っています。「登録方法を間違えたのかな？」と思って何度も登録し直す前に、試してほしい方法があります。
そんなときはiPhoneを一度再起動してみる
当事務所で試している方法は、とても簡単です。
iPhoneの電源を一度切って、再度電源を入れます。
つまり、iPhoneを再起動します。
ユーザ辞書へ単語を登録したのにすぐ変換できなかった場合でも、iPhoneを再起動した後にもう一度読みを入力すると、登録した単語が変換候補に表示されるようになることがあります。
Appleも、iPhoneが思うように動作しない場合の基本的な対処方法として、iPhoneをいったんオフにしてから再度電源を入れる「再起動」を案内しています。
登録直後に使えないときの確認手順
- 「設定」→「一般」→「キーボード」→「ユーザ辞書」を開く
- 登録した「単語」と「よみ」に間違いがないか確認する
- 読みを入力して変換候補に表示されるか試す
- 表示されなければ、iPhoneを一度再起動する
- 再起動後、もう一度読みを入力して変換してみる
登録した単語を何度も削除・再登録する前に、まず再起動を試してみるのがおすすめです。
再起動と「キーボードの変換学習をリセット」は別物です
ここで注意したいのが、単純な「再起動」と「キーボードの変換学習をリセット」は別の操作だということです。
Appleの案内には、「設定」→「一般」→「転送またはiPhoneをリセット」→「リセット」→「キーボードの変換学習をリセット」という機能もあります。
しかし、この操作はキーボードの変換学習をデフォルトの状態へ戻すためのものです。今回ご紹介している「電源を切って、もう一度入れる」という通常の再起動とは違います。
単語登録後に変換候補へ出てこないだけであれば、まずは通常の再起動から試すのがよいでしょう。
専門用語が多い仕事ほど「ユーザ辞書」は便利
税理士事務所の仕事でも、税務・会計用語、会社名、顧問先名、人名、地名など、一般的な文章ではあまり使わない言葉を入力する機会があります。
このような単語をユーザ辞書へ登録しておくと、iPhoneからメールやチャットを送るときの入力がかなり楽になります。
また、正式名称が長いものについては、自分が覚えやすい短い「よみ」を登録して、数文字で長い名称を呼び出す使い方も便利です。
ちょっとした機能ですが、毎日繰り返す入力作業だからこそ、ユーザ辞書を上手に使うことで業務の時短につながります。
iCloudを使っている場合は他のApple製デバイスでも利用できる
Appleの案内によると、iCloud Driveをオンにしている場合、ユーザ辞書をほかのデバイスでも最新の状態に保つことができます。
iPhoneだけでなくiPadなども仕事で使っている方にとっては便利な機能です。
まとめ｜単語登録したのに変換できなければ、まず再起動を
iPhoneで難しい漢字や専門用語を頻繁に入力する場合は、「ユーザ辞書」への単語登録が便利です。
今回の「半夏白朮天麻湯」のように、通常のかな漢字変換では目的の単語が出にくい場合でも、単語と読みを登録しておけば簡単に入力できるようになります。
そして、単語登録した直後なのに変換候補へ出てこない場合は、登録をやり直す前にiPhoneを一度再起動してみてください。
当事務所でも、登録直後には変換できなかった単語が、再起動後には変換できるようになったことがあります。
ほんの少しの工夫ですが、毎日使うiPhoneだからこそ、こうした小さな時短を積み重ねていきたいものです。
参考情報
※iOSのバージョンや使用環境によって、画面表示や動作が異なる場合があります。また、単語登録後に変換候補へ反映されない場合に再起動すると改善するという部分は、当事務所での使用経験に基づく対処方法です。Appleがユーザ辞書登録後の反映方法として再起動を必須としているという意味ではありません。
