1．なぜiPhoneの写真が4MBを超えるのか

iPhoneのカメラは高性能になっており、
細部まで鮮明な写真を撮影できます。
その一方で、撮影条件や使用するカメラ機能によっては、
1枚の写真でもファイル容量が大きくなることがあります。

特に、次のような写真は容量が大きくなりやすい傾向があります。

• 明るい場所で細部まで鮮明に撮影した写真
• 背景や模様の情報量が多い写真
• 高解像度のカメラ設定で撮影した写真
• 編集や加工を繰り返した写真
• スクリーンショットではなく、カメラで直接撮影した写真

申請先が指定する「4MB未満」は、
写真の縦横の大きさではなく、通常はファイルそのものの容量を指します。

見た目では判断できないため、提出前にファイルサイズを確認する必要があります。

2．4MB未満の写真を求められる主な手続き

写真や画像ファイルの容量制限は、さまざまな電子申請で設けられています。

• 建設業許可などの各種許認可申請
• 入札参加資格申請や業者登録
• 補助金・助成金の申請
• 資格証、身分証明書、顔写真の提出
• 採用応募や履歴書のオンライン提出
• マイナンバーカードやパスポート関連の一部手続き
• 官公庁や取引先の専用システムへの添付

提出先によっては、容量だけでなく、
JPEG形式、縦横のピクセル数、縦横比、背景色なども指定されています。

写真を縮小する前に、申請要領や添付画面の注意書きを確認しましょう。

3．最も簡単な方法：自分宛てにメールで送る

特別なアプリを追加せずに写真を小さくしたい場合は、
iPhoneの「メール」を利用する方法が比較的簡単です。

操作手順

1. iPhoneの「写真」アプリを開きます。
2. 容量を小さくしたい写真を選びます。
3. 画面の共有ボタンをタップします。
4. 共有先から「メール」を選びます。
5. 自分のメールアドレスを宛先に入力します。
6. 送信時に画像サイズの選択肢が表示されたら、「中」または「大」を選びます。
7. 受信したメールから写真を保存します。

一般的には「中」を選ぶと大幅に容量を小さくできます。
ただし、証明写真として使用する場合、縮小し過ぎると顔がぼやけることがあります。

まずは「大」で試し、4MBを超える場合に「中」へ下げるとよいでしょう。

利用しているメールアプリやiOSの状態によっては、
画像サイズを選択する画面が表示されない場合があります。
その場合は、後述するショートカットや画像圧縮アプリを利用してください。

※とにかく急いで容量を小さくしたいときの裏技
写真をiPhoneの画面いっぱいに表示し、その状態でスクリーンショットを撮影して、
不要な余白をトリミング（切り抜き）する方法もあります。
スクリーンショットは元の高解像度写真より解像度が抑えられるため、
容量が大幅に小さくなることがあります。
簡単に試せる方法ですが、提出先が高解像度の写真を求めている場合は、
画質が要件を満たすか確認してから利用しましょう。

4．標準の「ショートカット」アプリで画像を縮小する

iPhoneに標準搭載されている「ショートカット」アプリを使うと、
写真の縦横サイズを指定して縮小できます。

一度ショートカットを作成すれば、今後も繰り返し利用できます。
頻繁に電子申請を行う方に向いている方法です。

ショートカット作成の基本的な流れ

1. 「ショートカット」アプリを開きます。
2. 新しいショートカットを作成します。
3. 「写真を選択」のアクションを追加します。
4. 「画像のサイズを変更」のアクションを追加します。
5. 幅を800px、1200px、1600pxなどに設定します。
6. 「写真アルバムに保存」または「ファイルを保存」を追加します。
7. ショートカットを実行し、対象の写真を選びます。

証明写真や申請用の顔写真であれば、
まずは幅1200px前後で試すと、画質と容量のバランスを取りやすくなります。

ただし、提出先からピクセル数の指定がある場合は、その指定を優先してください。

5．画像圧縮アプリを利用する

メールやショートカットでうまく調整できない場合は、
画像圧縮アプリを利用する方法があります。

アプリによっては、次のような調整が可能です。

• 画像の縦横サイズを変更する
• 画質を段階的に下げる
• 目標とするファイル容量に近づける
• HEIC形式をJPEG形式へ変換する
• 複数の写真をまとめて圧縮する

ただし、顔写真、本人確認書類、許認可資料などを扱う場合は、
個人情報を含む写真を外部サービスへ送信する可能性があります。

アプリを利用する前に、提供元、保存先、プライバシーポリシー、
写真が外部サーバーへ送信されるかどうかを確認しましょう。

6．写真が4MB未満になったか確認する方法

写真を縮小した後は、必ずファイル容量を確認してください。

「写真」アプリで確認する方法

1. 対象の写真を開きます。
2. 画面を上へスワイプするか、情報ボタンをタップします。
3. 表示された写真情報からファイルサイズを確認します。

「ファイル」アプリで確認する方法

1. 写真を「ファイル」アプリへ保存します。
2. 「ファイル」アプリで対象画像を探します。
3. 画像を長押しします。
4. 「情報を見る」を選びます。
5. 表示されたサイズを確認します。

4MB未満という条件の場合、
「4.0MB」と表示される写真は境界付近で受け付けられない可能性があります。

余裕を持って3MB台以下にしておくと安心です。

7．HEIC形式とJPEG形式の違いに注意

iPhoneで撮影した写真は、
「HEIC」という形式で保存されることがあります。

HEICは高画質を保ちながら容量を小さくできる形式ですが、
申請システムによっては対応していません。

提出条件に「JPEG」「JPG」と書かれている場合は、
容量が4MB未満でもHEIC形式のままでは添付できないことがあります。

その場合は、次のような方法でJPEGへ変換します。

• メールで送信して保存し直す
• ショートカットでJPEGへ変換する
• 対応する画像変換アプリを利用する
• パソコンへ移してJPEG形式で保存する

申請画面でファイルを選べない場合や、
アップロード後にエラーが表示される場合は、
まず拡張子が「.jpg」「.jpeg」になっているか確認しましょう。

8．撮影時からJPEGで保存する設定

今後、申請用の写真を頻繁に撮影する場合は、
iPhoneのカメラ設定を「互換性優先」に変更する方法があります。

設定手順

1. iPhoneの「設定」を開きます。
2. 「カメラ」を選びます。
3. 「フォーマット」を選びます。
4. 「互換性優先」を選択します。

この設定にすると、対応する撮影ではJPEG形式で保存されやすくなり、
Windowsパソコンや電子申請システムで扱いやすくなります。

一方で、HEICよりファイル容量が大きくなる場合があります。
JPEGにすれば必ず4MB未満になるわけではないため、
提出前の容量確認は必要です。

9．証明写真として撮影するときの注意点

ファイル容量を小さくできても、
証明写真としての条件を満たしていなければ受け付けられないことがあります。

一般的には、次の点に注意して撮影します。

• 正面を向き、顔がはっきり分かるようにする
• 帽子や濃い色のサングラスを外す
• 顔に強い影がかからないようにする
• 無地で明るい背景を選ぶ
• 写真が暗くならないようにする
• 過度な美肌補正や加工を行わない
• 指定された撮影時期や縦横比を守る

申請によっては、
「6か月以内に撮影」「無背景」「縦横のピクセル数」など、
細かな条件が指定されています。

容量だけで判断せず、提出先の写真規格を確認してください。

10．よくある失敗と対処方法

写真を縮小したら顔がぼやけた

画像を小さくし過ぎた可能性があります。
元の写真からやり直し、「中」ではなく「大」を選ぶか、
ショートカットで少し大きめの幅に設定してください。

4MB未満なのに添付できない

HEIC形式のままになっている、
ファイル名に使用できない文字が含まれている、
縦横のピクセル数が条件を満たしていないなどの原因が考えられます。

写真アプリでは選べるが、申請画面に表示されない

写真を一度「ファイル」アプリへ保存してから、
申請画面のファイル選択を行うと添付できる場合があります。

4.1MBから少しだけ下げたい

大幅に縮小する必要はありません。
ショートカットや圧縮アプリで縦横サイズを少し下げるか、
画質をわずかに調整してください。

税理士事務所からのワンポイントアドバイス

電子申告、補助金申請、許認可申請、入札参加資格申請などでは、
添付ファイルの容量や形式が細かく指定されていることがあります。

容量オーバーやファイル形式の違いは、
内容の不備ではありませんが、申請を完了できない原因になります。

期限直前に写真や添付書類のエラーが判明すると、
変換や再撮影に時間を取られることがあります。

申請を始める前に、次の4点を確認しておくと安心です。

• ファイル容量
• JPEG・PDFなどのファイル形式
• 画像の縦横サイズ
• ファイル名に関する指定

まとめ

iPhoneで撮影した写真が4MBを超える場合は、
メール送信時のサイズ変更、ショートカット、画像圧縮アプリなどを利用して容量を小さくできます。

最も簡単なのは、自分宛てのメールに写真を添付し、
送信時に「中」または「大」を選ぶ方法です。
頻繁に利用する場合は、ショートカットを作成しておくと便利です。

提出前には、容量だけでなく、
JPEGなどのファイル形式、縦横のピクセル数、
証明写真としての条件も確認しましょう。

4MB未満の指定に対しては、境界ぎりぎりではなく、
3MB台以下を目安に余裕を持って調整すると安心です。