外出先・自宅・出張先など、社外のパソコンから「社内の共有サーバー（NAS・ファイルサーバー）」上のデータが必要になる場面があります。
本記事では、Chrome リモートデスクトップで社内PCに接続した後、メニューの「ファイルをダウンロード」機能で社外PCへ取り出す方法を、税理士事務所向けに分かりやすくまとめます。

今回ご紹介する方法（結論）

社外PC →（Chrome リモートデスクトップ）→ 社内PCへ接続し、
Chrome リモートデスクトップのメニューから「ファイルをダウンロード」を使って必要なファイルを取り出します。

事前準備（必須チェック）

社内PC側（接続される側）

• 社内PCが起動していてインターネットに接続されている（スリープしない設定だと安心）
• Chrome リモートデスクトップのリモートアクセス設定が完了している（PIN設定済み）
• 共有サーバーへアクセスできる（例：\\server\share または割り当てドライブZ:）
• Windowsアップデート・ウイルス対策ソフトが最新

社外PC側（操作する側）

• 信頼できる端末（できれば会社管理のPC）
• OS/ブラウザ/ウイルス対策が最新
• 公共Wi-Fi利用時は注意（可能ならテザリングやVPNを検討）

社内ルール（税理士事務所として）

• 顧問先資料を社外端末へ保存してよい範囲を明確化
• 保存が必要な場合は、暗号化・保存期限・削除手順まで決める
• マイナンバー等の特定個人情報は持ち出し方法を厳格化（原則持ち出し禁止等）

手順：Chrome リモートデスクトップの「ファイルをダウンロード」で取り出す

Step 1：社外PCから社内PCへ接続する

1. 社外PCでChromeを開き、Chrome リモートデスクトップを起動します。
2. 対象の社内PCを選択し、PINを入力して接続します。

Step 2：「ファイルをダウンロード」メニューを出す

社内PCの画面が表示されたら、ボタンを押してChrome リモートデスクトップのメニューを表示します。
次に、メニューの下の方にある「ファイルをダウンロード」をクリックします。

Step 3：エクスプローラでファイルを指定して開始する

「ファイルをダウンロード」をクリックすると、社内PC画面にエクスプローラが表示されます。
そこで取り出したいファイルを指定し、最後に「開始」ボタンを押します。
これで、指定したファイルが社外PCにダウンロードされます。

セキュリティを強化するチェックリスト

• Googleアカウントは二段階認証を必須にする
• PINは推測されにくいもの（使い回し禁止）
• 社外PCはディスク暗号化（BitLocker等）を有効化
• 社外PCの自動ロックを短時間で設定
• 公共Wi-Fiは避ける（利用時はVPN/テザリングを検討）
• 取り出したファイルは必要最小限、作業後に削除

よくあるトラブル

「ファイルをダウンロード」が見当たらない

• Chrome リモートデスクトップのメニューを開けているか確認（ボタンでサイドメニュー表示）
• 利用している環境（ブラウザ/アプリ）によって表示位置が異なる場合があります

共有サーバーの場所が分からない

• 社内PCで割り当てドライブ（例：Z:）の有無を確認
• \\server\share のUNCパスで開けるか確認
• 資格情報（ID/パスワード）の期限切れがないか確認

まとめ

Chrome リモートデスクトップは、社外から社内PCを操作できるだけでなく、
メニューの「ファイルをダウンロード」機能を使って社内ファイルを取り出すこともできます。
税理士事務所では情報管理が重要ですので、二段階認証・端末暗号化・保存期限・削除手順をセットで整備し、
「必要最小限の持ち出し」を徹底しましょう。

※本記事は一般的な情報提供を目的としており、個別の環境・要件に対する完全な適合を保証するものではありません。
運用は社内規程および専門家（情報セキュリティ・IT管理者等）の助言に基づいてご判断ください。